Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Mainostoimisto Aate Oy
Y-tunnus: 2814000-5
Osoite: Varastokatu 3 A, 33100 Tampere
Sähköposti: toimisto@aate.fi

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Yrityksen nimi, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi ja asema.
• Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja laskutusosoite.
• Palvelutiedot: Tilatut näkyvyyspaketit, sopimuksen kesto ja laskutushistoria.
• Markkinointitiedot: Tiedot annetuista markkinointiluvista ja kielloista sekä kiinnostuksen kohteet palveluistamme.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin perusteisiin:

• Tarkoituskategoria: Sopimuksen täytäntöönpano;
  Oikeusperuste (GDPR): Sopimus;
  Kuvaus: Näkyvyyspakettien toimittaminen, asiakaspalvelu ja laskutus.
• Tarkoituskategoria: Lakisääteinen velvoite;
  Oikeusperuste (GDPR): Laki;
  Kuvaus: Kirjanpito- ja verolainsäädännön noudattaminen.
• Tarkoituskategoria: Markkinointi ja lisämyynti;
  Oikeusperuste (GDPR): Oikeutettu etu;
  Kuvaus: Ketjuton.fi-palveluun liittyvä suoramarkkinointi, uusista palveluista tiedottaminen ja lisämyynti.
• Tarkoituskategoria: Analysointi;
  Oikeusperuste (GDPR): Oikeutettu etu;
  Kuvaus: Palvelun kehittäminen ja käyttäjäkokemuksen parantaminen.

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• Asiakassuhde: Tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan.
• Markkinointi: Tietoja säilytetään suoramarkkinointitarkoituksiin, kunnes asiakas kieltää markkinoinnin tai pyytää tietojensa poistamista.
• Kirjanpito: Tositteita säilytetään kuusi (6) vuotta tilikauden päättymisestä.

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa Mainostoimisto Aate Oy:n sisällä tai valituille alihankkijoille (esim. laskutusohjelmistot, sähköpostimarkkinointialustat). Emme myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
• Korjata virheelliset tiedot.
• Kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa lähettämällä viesti rekisterinpitäjän sähköpostiin.
• Pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi), ellei laki vaadi säilyttämistä.
• Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä.

7. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia (kuten salasanat, kulunvalvonta ja palomuurit) suojataksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta tai tuhoamiselta.